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Para fazer a administração eficiente de uma empresa, é necessário ter em mãos os dados das atividades operacionais. Com o programa para controle de funcionários, o gestor é capaz de mensurar a capacidade produtiva dos colaboradores, direcionar os esforços de sua equipe e alcançar melhores resultados.

 

Como um programa para controle de funcionários potencializa sua empresa

 

O programa para controle de funcionários otimiza a rotina de uma organização através do sistema de ponto. Ele torna possível gerenciar o tempo de jornada que é contabilizado de todos os colaboradores em uma empresa. A plataforma viabiliza apurar estatísticas de um funcionário, de um departamento e até mesmo de toda a empresa em tempo real. Saiba como funciona essa ferramenta e as vantagens que ela proporciona para o gestor que a utiliza.

 

Integração com o Relógio de Ponto Eletrônico (REP)

 

O processo se inicia através de uma integração entre o programa e o relógio de ponto. A plataforma se comunica com o  Registrador Eletrônico de Ponto (REP) de qualquer fabricante através da importação manual dos AFDs (Arquivos Fonte de Dados) gerados pelos equipamentos 100% aderentes à Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego.

Essa ligação entre o programa de controle de funcionários e o equipamento de ponto também possibilita a transmissão dos dados para o gestor em tempo real. Basta que o aparelho esteja conectado via Wi-Fi ou 3g para que ele envie os dados para o sistema, que em tempo real irá receber as informações. O usuário acaba se beneficiando da estrutura que a plataforma oferece e tem muito mais autonomia para administrar os dados de sua empresa.

O controle dessas informações pode ser feito mesmo que o Relógio de Ponto esteja longe da sede da empresa, dispensando instalações, o uso de cabeamento e podendo até colocar em nuvem. Isso possibilita que o administrador receba os registros de ponto instantaneamente  e simplifica seu trabalho na gestão de pessoas que pode ser feito com muito mais comodidade.

 

Otimização no trabalho de gestão de pessoas

 

 

Otimização na Gestão de Pessoas

 

 

A tarefa de administrar os funcionários pode ser feita de qualquer lugar, desde que o usuário esteja conectado à internet. Com os dados fornecidos pelo programa e os registros de ponto, o gestor está no controle, dos colaboradores que estão cumprindo seu expediente na empresa e dos demais trabalhadores que ainda não efetuaram a marcação do ponto.

A plataforma tem sua base de dados, que pode ser acessada de qualquer navegador, dispensando qualquer instalação e manutenção feita por uma equipe especializada de TI. Basta fazer o login,  que o usuário poderá ter acesso a dados importantes e que ele poderá utilizar para gerenciar a empresa e os funcionários de forma eficientemente.

O programa para controle de funcionários traz a autonomia que o administrador precisa para gerenciar o expediente de seus colaboradores. Ele pode programar a jornada de trabalho apenas de um funcionário ou para grupos de colaboradores. Com a utilização do programa, que é um software na web, o usuário é capaz de personalizar a jornada de trabalho da maneira que desejar e isto também pode ser feito com os demais processos de gerenciamento trazendo transparência para a empresa.

 

Controle Preciso para Folha de Pagamentos

 

O sistema possibilita administrar os dados para a folha de pagamento por horas trabalhadas. Com um programa para controle de funcionários, é possível obter dados mais precisos para a remuneração dos colaboradores, ainda mais quando os contratados recebem por horas trabalhadas, sem vínculo empregatício. Obtendo esses dados de forma correta você não perde dinheiro em seus projetos e evita prejuízos em sua empresa.

Essa funcionalidade também pode ser utilizada para administrar a emissão de benefícios dos colaboradores, tais como ticket alimentação e vale transporte. O gestor pode administrar de maneira abrangente esses dados tendo em vista a maneira que irá direcionar esses recursos. O usuário também pode agrupar as informações e emitir relatórios com elas. A plataforma possibilita a exportação para documentos, Planilhas e vários outras extensões de arquivos. Essas funcionalidades são vitais para evitar fraudes e reduzir os custos da organização.

 

Empresa Transparente e Gestão Eficiente

 

Empresa Transparente e Gestão Eficiente

 

Manter o profissionalismo e agir de forma transparente é essencial para qualquer empresa que deseja se manter em conformidade com as normas trabalhistas. No cenário de trabalho, a entrada e saída dos colaboradores na instituição é uma das ações que mais influenciam na parte gerencial do negócio. Sendo assim, o gerenciamento eficiente da jornada de trabalho através do programa para controle de funcionários é fundamental para a produtividade e o bom rendimento de um empreendimento.

A utilização do programa para controle de funcionários torna sua empresa mais organizada e todos na instituição acabam sendo beneficiados. Os funcionários, porque trabalham em um ciclo estruturado, onde eles desempenham suas funções respeitando a carga horária diária e os gestores porque podem realizar suas tarefas em tempo reduzido de forma muito mais eficiente.

A tecnologia no controle de ponto torna a empresa mais segura e o gestor reduz o tempo necessário para realização de tarefas essenciais para os processos gerenciais.  Além disso, o programa para controle de funcionários respalda sua empresa em auditorias trabalhistas e contra problemas de perda de dados, pois ao utilizar essa inovação à seu favor, o usuário pode desempenhar seu trabalho de forma muito mais precisa e ter à sua disposição as informações certas em poucos cliques.

 

Conclusão

 

A Integração da tecnologia ao controle de ponto faz com que sua empresa tenha à disposição um leque de recursos para administrar seus colaboradores. Os processos gerenciais que antes levavam horas, passam a ser realizados em alguns cliques. Essa ferramenta é vital para a otimização do trabalho de gestão de recursos humanos e para que organização alcance bons resultados.

O programa para controle de funcionários é uma maneira prática e eficiente de gerenciar sua empresa. Esse sistema conta com uma estrutura que se integra ao relógio de ponto e utiliza os dados através das batidas de ponto. Todas essas informações ficam protegidas e você tem a liberdade de acessá-las sempre que quiser.

Modernizar as rotinas operacionais, é essencial para otimizar o trabalho de administrar os seus colaboradores e melhora o ritmo de trabalho na instituição. Se você gostou desse texto e conhece um pouco mais sobre controle de ponto, deixe seu comentário e compartilhe sua experiência conosco.

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