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O Relógio Eletrônico de Ponto (REP) é o que existe de mais moderno no processo de controle de frequência de funcionários, realizado diariamente nas organizações. Sua utilização traz grandes benefícios, entre eles a redução de custos, otimização nos processos gerenciais e o aumento na produtividade da empresa.

Através dele, os trabalhadores registram e armazenam dados das marcações de ponto. Com essas informações é possível emitir relatórios instantâneos das batidas de ponto e com o avanço tecnológico as facilidades proporcionadas por ele, só tornam o processo ainda mais prático e seguro.

 

As vantagens na utilização do REP

 

A empresa que adota o uso de um REP (Relógio Eletrônico de Ponto) facilita a gestão de seus recursos humanos, se respalda contra problemas trabalhistas e aumenta o rendimento de sua equipe. O administrador que utilizar esse equipamento, deve obter modelos homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego, que são os mais confiáveis para obtenção de dados e auditorias fiscais. Conheça 3 vantagens na utilização do REP para controle de ponto e frequência de funcionários:

 

1- Seguro para a Empresa e seus Funcionários

 

rep eletrônico henry

 

O Relógio Eletrônico de Ponto é um dispositivo regulamentado pela Portaria 1510 e proporciona segurança jurídica para a empresa que o utiliza, pois é capaz registrar de forma eficiente, todos os dados de frequência dos colaboradores cadastrados pela organização, assim respaldando a empresa contra perda de dados, fraudes e processos trabalhistas.

O equipamento possui uma impressora embutida, permitindo que o funcionário ao marcar o ponto, possa receber um recibo de sua atividade, lhe possibilitando guardar a comprovação de sua frequência. Deste modo, o colaborador pode ter o controle sobre as horas trabalhadas, comprová-las se necessário e passa a ter mais pontualidade em seus horários, evitando perdas em seu salário por descontos indevidos.

A empresa que escolhe usar a marcação eletrônica de ponto, agiliza seus processos e ganha muito tempo na tomada de decisões. Com o uso dos meios eletrônicos, os processos gerenciais podem ser feitos em menos tempo e de forma muito mais eficiente. Sendo assim, o REP é um importante aliado do administrador, pois ajuda a manter os processos trabalhistas da organização em conformidade com a lei, facilita na emissão de relatórios, respalda a instituição em possíveis auditorias e processos.

 

2 – Aumento na Produtividade

 

rep eletrônico - produtividade

 

O equipamento pode utilizar diversas maneiras para identificar os colaboradores e fazer a marcação da frequência, acelerando o processo gerenciamento e a averiguação do cumprimento das horas trabalhadas, por parte da empresa. O relógio eletrônico de ponto pode reconhecer funcionários por meio do uso de cartões, biometria ou teclado.

O REP garante o rendimento dos trabalhadores e o cumprimento da jornada estabelecida, evitando horas extras desnecessárias. Os dados dos colaboradores que são registrados diariamente no aparelho, podem ser integrados a um software e este pode ser administrado pelo setor de recursos humanos da empresa.

Um software de gestão é projetado para ser combinado ao REP (Relógio Eletrônico de Ponto), e pode ser acessado de computadores, tablets ou smartphones. Em certos casos, ainda é possível acessar a plataforma, sem necessitar de instalações, cabeamentos extensos e evita gastos adicionais.

O gestor que dispõe dessa tecnologia tem mais tranquilidade para trabalhar, pois tem sob o seu domínio os horários em que os colaboradores chegaram e realizaram a jornada na empresa. Dessa forma, ele pode realizar o pagamento de acordo com o tempo de trabalho, ainda oferece mais segurança e saúde financeira para sua organização.

Além disso, aplicando o uso da inovação no controle de ponto da empresa, você deixa de utilizar uma grande quantidade de papel, que antes era utilizada nos livros de assinatura de ponto, assim trazendo a praticidade do controle para a palma da sua mão. Fazer todo o monitoramento, consultas, conferências e comprovações fica mais fácil, rápido e ao seu alcance.

 

3 – Integração com software

 

software relógio de ponto (REP)

 

Ao integrar seu Relógio Eletrônico de Ponto (REP) a um software, o administrador tem em mãos um sistema que agiliza as tarefas rotineiras do setor de recursos humanos. Ele tem um controle preciso do tempo de trabalho e também das horas extras, assim permitindo mais facilidade na emissão de relatórios e análises diárias.

O aparelho através de conexão com a internet, seja através de rede local, wi-fi ou 3G, transfere os dados de frequência dos funcionários cadastrados em tempo real, para o sistema que disponibiliza para o administrador de forma clara, as informações dos trabalhadores, notas complementares e o possibilita gerar relatórios com base nesse material.

Toda a contabilização de dias úteis, das faltas e horas extras de trabalho dos colaboradores são feitas de forma automática. O gestor pode cadastrar os benefícios de seus funcionários e dentro do software e controlar a emissão deles. No final, tudo pode ser exportado para outros formatos, onde o usuário escolhe se deseja exportar em um documento impresso, uma planilha ou um arquivo PDF.

Essa integração entre relógio eletrônico de ponto e software de gestão requer um investimento por parte da empresa, que agrega, a otimização dos processos de gerência, reduz tempo em análises de dados e possibilita administrar os colaboradores em tempo real. O gestor tem um controle muito mais abrangente sob seus colaboradores, podendo comandar de forma eficiente, além de se resguardar contra problemas de perda de dados, pois ao utilizar a tecnologia a seu favor, a empresa fica muito mais segura.

 

Conclusão

 

A empresa que faz uso de um REP (Relógio Eletrônico de Ponto), se resguarda contra futuros inquéritos, reclamações e multas trabalhistas. Ao conectar este dispositivo a um software de gestão, as informações são enviadas do equipamento para o sistema. Com o acesso a esses dados, o gestor pode emitir relatórios detalhados sobre as horas trabalhadas, monitorar a produtividade de seus colaboradores e ver se a jornada de trabalho está sendo realizada de forma adequada.

Fazendo essa combinação entre, todos os dados da sua empresa estão protegidos e você possui a liberdade de acessá-los sempre que desejar. Modernize seu controle de ponto e tenha a seu dispor recursos para administrar todos os funcionários de sua organização.  Sua empresa utiliza algum Relógio Eletrônico de Ponto (REP) para controlar a frequência dos funcionários? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência conosco.

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